Toda empresa es susceptible al fraude. Eso se debe principalmente a que hay tantos tipos diferentes de fraude. Los ciberdelincuentes adaptan sus métodos casi tan rápido como las compañías de ciberseguridad crean nuevos productos y servicios. Es casi imposible protegerse de todo tipo de ataque.
Sin embargo, se pueden tomar algunas medidas para ayudar a proteger a tu empresa de los hackers, ciberdelincuentes y ladrones de identidad. Estas son cinco técnicas que puedes incorporar en tus prácticas comerciales.
1. Mantén Ordenada La Información Contable:
Nada ayuda más al fraude que el desorden. El empresario debe estar familiarizado con el sistema de registro de información financiera y contable. Así podrá revisar los libros con facilidad y asegurarse de que nada falte. Si bien hay muchas medidas de precaución que puedes tomar, no hay medidas infalibles. Si sufres un ataque fraudulento, es crucial contar con seguro. Analiza el seguro contra robo de identidad para mitigar la pérdida en caso de que se produzca un ataque. Si bien no se pueden evitar los ataques, el seguro contra robo de identidad permite regresar con más facilidad a la vida diaria en caso de que ocurra un ataque. Según las cláusulas de tu póliza, puede denunciar el problema a los acreedores y reembolsarte el dinero robado.
2. Verifica, Conciencia Y Protege:
Por todo lo expuesto, es importante sospechar ante cualquier petición poco habitual, incluso si procede de alguna persona conocida. A continuación, hay que verificar si, efectivamente, ha sido esa persona quien la ha formulado. Una verificación que se debe realizar a través de un canal distinto al que se ha utilizado para recibir la petición. También conviene concienciar al personal de la empresa para que permanezca alerta ante este tipo de ataques. Tampoco se debe facilitar la identidad de los clientes de la empresa, que se suele utilizar en el conocido como fraude de las facturas. En este engaño, los delincuentes se hacen pasar por nuestra empresa para reclamar en nuestro nombre el pago de alguna factura con un número de cuenta modificado.
3. Mantén Vigilados Los Cheques De La Empresa:
Revisa frecuentemente si hay números de cheques faltantes. También pide que todos los cheques por encima de una cantidad de dinero lleven dos firmas (que una de ellas sea la tuya). Por ningún motivo firmes un cheque en blanco.
4. Protege Tus Cuentas Bancarias:
Si no has creado cuentas bancarias y de tarjeta de crédito separadas para tu vida personal y tu empresa, hazlo ahora. Si los hackers tienen acceso a una cuenta, no podrán acceder a la otra y viceversa. Investiga los sistemas de seguridad que utiliza tu banco para la banca electrónica a fin de asegurarte de que, por ejemplo, el cierre de sesión automático esté disponible. Crea una política de reembolso bien monitoreada para los gastos de los empleados y cúmplela. Si vas a dar tarjetas de crédito a los empleados, asegúrate de que el proveedor de la tarjeta tenga protecciones adecuadas contra fraudes, como alertas automáticas si un empleado gasta más de cierto monto. Gestiona las facturas en línea para que haya la menor cantidad de facturas impresas en la oficina. Mientras más papeles haya, más probable es que una factura con información bancaria pueda caer en manos equivocadas.
5. Evita Las Prisas:
Tal y como explicaron los expertos, los delincuentes tratan de provocar prisas en sus víctimas para que actúen como ellos desean sin tiempo para pensar bien lo que están haciendo. Se trata de uno de los rasgos más habituales en los fraudes, que en muchas ocasiones proponen plazos cortos para realizar una acción determinada. Los delincuentes suelen urgir a su víctima a realizar una acción, como puede ser una operación financiera, y también suelen pedir confidencialidad para evitar que compruebe la validez de la orden recibida. Por ese motivo, lo aconsejable es comprobar siempre la autenticidad de la petición antes de realizar acciones de este tipo.
