La administración del tiempo efectiva es importante para cualquiera, pero es crucial para los emprendedores. Debido a que los emprendedores son los responsables de todos los aspectos de su negocio, asignar adecuadamente el tiempo para las tareas correctas es fundamental para mantener su negocio funcionando sin problemas.
La mejor forma de gestionar el tiempo, no se trata de trabajar más duro, sino sobre trabajar de forma inteligente.
1. Redes Sociales:
Con las redes sociales pasa algo similar a lo que sucede con los mensajes y por eso es otra de las formas de perder el tiempo de un emprendedor. A cada rato, escuchas la señal de que se ha producido una nueva interacción. Luego, miras y te das cuenta de que se trata de algo trivial: un comentario insulso en un grupo, un video de escenas simpáticas, etc. El asunto se vuelve un hábito. Cuando menos lo piensas, adquieres el automatismo de atender a las notificaciones, aunque estas no te aporten básicamente nada. Es cierto que gastas apenas un par de minutos haciéndolo, pero si sumas y sacas un total, te das cuenta de que pasaste una o dos horas de tu día en ese ejercicio inútil.
2. No Tener Un Plan:
Frecuentemente nos encontramos perdiendo tiempo porque simplemente no estamos seguros por dónde empezar. Sin una visión y una idea clara de lo que queremos lograr, terminaremos enfocándonos en cosas triviales e inmediatas (responder correos, lavar los platos…), en lugar de concentrarnos en lo que necesitamos hacer para alcanzar nuestro objetivo final.
3. No Priorizar:
¿Qué es realmente importante para ti? Todos perdemos tiempo como resultado de una mala priorización de nuestras tareas. Nos dedicamos a trabajar en tareas que nos hacen sentir ocupados, pero que no nos ayudan a progresar. Pero la realidad es que no tenemos que hacer todo en un día, simplemente tenemos que hacer las cosas importantes del día.
4. Ser Multitarea:
Uno de los grandes males contemporáneos es la famosa multitarea. Las nuevas tecnologías han incrementado este mal hábito que, con frecuencia, te produce estrés y te lleva a ser menos eficiente. Es claro que un emprendedor tiene muchas cosas por hacer cada día. Sin embargo, eso no significa que tengas que hacerlas de manera simultánea. Cuando se incurre en la multitarea, lo más frecuente no es que logres completar las actividades satisfactoriamente, sino todo lo contrario. Al final, quedan muchas cosas sin terminar y llegas al punto en que estás atrasado en todo a la vez, o terminaste solo algunas tareas, pero a medias.
5. Implementos En Mal Estado:
Cuando trabajas con herramientas, bien sea mecánicas, eléctricas o electrónicas, debes asegurarte de que están a punto. Estas deben facilitar tu trabajo, en lugar de entorpecerlo. No importa si el instrumento o el aparato es de última tecnología o corresponde a un modelo viejo; lo importante es que en realidad sirva y funcione. Una de las formas de perder el tiempo de un emprendedor es peleando contra las máquinas y las herramientas que no funcionan como deberían. Esto no solo genera retrasos y contratiempos, sino que además puede sacar de casillas a cualquiera.
6. Falta De Conciencia:
De forma general, cada quien es consciente de que debe realizar algunas actividades y tareas en determinado plazo para alcanzar ciertos objetivos. Sin embargo, no es raro que la rutina lleve a que se diluyan en la conciencia esos propósitos y las motivaciones que los alientan. Caer en conductas mecánicas es muy fácil, ya que el cerebro trabaja con patrones y le encanta aprender un esquema y repetirlo indefinidamente. Esto sucede porque así economiza esfuerzos y no tiene que poner en juego todas sus funciones. El punto es que esos mecanicismos también llevan a que se adormezca la conciencia respecto a lo que se está haciendo. Para aprovechar mejor el tiempo, siempre es bueno recordar por qué y para qué se hace algo. Esto contribuye a enfocar mejor los esfuerzos y a tener mayor disposición a realizarlos.
