Todo negocio, emprendimiento o empresa necesita de una estructura sólida de sus departamentos e integrantes. Lo ideal es que tengas una organización capaz de afrontar todos los retos que se vienen en un futuro, así que la carga de trabajo debe ser equitativa y corresponder a funciones específicas. Y es que surgen miles de dudas en el momento de consolidar una empresa; sin embargo, debes estudiar a profundidad cada departamento e identificar si en realidad es un indispensable para tu organización actual.
Lo que significa que será prioridad para ti evaluar que las funciones se complementen entre sí y no representen un tropiezo parala ejecución de tareas. Tu figura o puesto principal debe ocuparlo siempre un manager capaz de gestionar la comunicación entre responsables de un mismo equipo de trabajo. Luego de este perfil en conjunto con los administradores, echarás un ojo a los siguientes departamentos.
1. Departamento Financiero:
El departamento financiero es el que consigue, como su propio nombre indica, financiación. Esta financiación debe ser requerida para que la empresa pueda sufragar los costes de sus necesidades. Además, el departamento planifica lo necesario para que la organización siempre tenga dinero y pueda afrontar sus pagos de forma puntual, teniendo una situación patrimonial saneada. Las funciones contables de las que se encarga este departamento controlan aspectos como la valoración de los inventarios, la contabilidad de los costes, balances, registros, elaboración de los estados financieros y estadísticas empresariales.
2. Departamento De Marketing:
Es el principal responsable de incrementar las ventas, planificar estrategias de publicidad, gestionar campañas y mejorar la atención al cliente en general. Verás a este departamento evaluar el mercado al que pertenece la empresa y tomar cualquier área de oportunidad a su favor con tal de impulsar el crecimiento económico de la marca. Entre las otras responsabilidades de este departamento en cuestión, coexisten el estudio de nuevos mercados o evolución de los productos o servicios que ofrece la empresa, así como el desarrollo de estrategias que den visibilidad a la empresa en medios offline u online. Es por esta razón que sueles ver dentro de los departamentos de marketing a profesionales creativos cuyos trabajos tienen relación con la visibilización de la empresa, como diseñadores, vendedores, publicistas, redactores creativos o community managers.
3. Departamento De Recursos Humanos:
El objetivo del departamento de recursos humanos tiene que ver con asegurarse de que el grupo humano que trabaja en la organización funcione adecuadamente. Este departamento se asegura de contratar a las personas más indicadas para el puesto de trabajo, a través de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo. En esencia, este departamento se encarga de que los trabajadores posean unos conocimientos actualizados y pertinentes a lo que se demande en la empresa, además de comportarse acorde a los objetivos a alcanzar. También, una función fundamental de este departamento es asegurarse de que los trabajadores estén motivados y que, en caso de que haya habido algún incidente entre ellos, tratar de ver qué vías tomar para asegurarse de que no se perjudique en las relaciones sociales de dentro de la organización.
4. Departamento Comercial:
En este departamento se gestionan todas las actividades que estén alineadas con los objetivos comerciales, así como los individuales de cada trabajador. Por lo general, el departamento comercial tiene una estrecha relación con el de marketing y ventas ya que tienen intereses en común. Incluso, tienen en cuenta el cumplimiento de las acciones que ha planeado el departamento de marketing, así como el seguimiento del almacén. El objetivo principal de este sector es poder garantizar la rentabilidad de la empresa, así que el seguimiento de las ventas es vital para él, también asegura que los incentivos económicos del equipo sean los correspondientes a sus resultados. Los miembros de este equipo también pueden representar a la empresa en eventos, foros y demás apariciones públicas que pueden ser tomadas en cuenta como excelentes oportunidades para consolidar negociaciones.
5. Departamento De Compras:
La principal función del departamento de compras esadquirir buenas materias primas o piezas a usar en fabricación, con un costo reducido, de calidad y, siempre que se pueda, sin defectos de fábrica. Este departamento está presente en toda empresa, recayendo en él las responsabilidades de adquirir los insumos, esto es, material y objetos necesarios para la buena función de la organización, indispensables para la producción de bienes y la oferta de servicios.
