Cuidado Con Los Ladrones De Tiempo

Los ladrones de tiempo son determinadas actividades, situaciones o personas que te hacen desperdiciar tu valioso tiempo. Lo preocupante es que esto sucede porque tú has dado permiso para ello, aunque no seas del todo consciente. Sobre esta situación es necesario actuar para evitar que el tiempo se escape de manera tan improductiva.

Aunque generalmente se llaman ladrones de tiempo, una metáfora más adecuada sería equipararlo con las máquinas de casino. Estas actividades, situaciones o personas, no vienen a ti y roban tu tiempo, como haría un ladrón. Lo que en realidad sucede es que tú, de forma voluntaria, decides gastar tu tiempo en estas actividades, igual que lo harías en una máquina de casino.

1. Interrupciones:

Es uno de los ladrones de tiempo más evidentes. Pueden venir en forma de llamadas, visitas no pactadas, peticiones de ayuda, etc. Cuando te enfrentes a una interrupción es importante que te muestres firme. Recuerda que son ladrones de tiempo externos, pero tú decides si permites que ocupen tu tiempo o no. Si recibes una de estas interrupciones, valora si es una urgencia que requiere tu atención inmediata. Es importante que lo valores tú y no la persona que interrumpe, porque a criterio del otro es más probable que sea urgente.

2. El Multitasking:

Es muy fácil creer que haciendo múltiples tareas a la vez estás tratando de ganar tiempo y no malgastándolo. La verdad, puedes perder el foco con relativa facilidad, lo cual se verá reflejado en el resultado final. Aunque parece sencillo ir terminando una cosa a la vez, el mundo moderno lo hecho cada vez más complicado.

Lo curioso del multitasking está en su valoración como habilidad imprescindible para ciertos trabajos. No dudo que sea así, pero los estudios sobre ello indican que se puede lograr más con una organización segmentada. Designar una cantidad de minutos/horas a cada cosa puede hacer una gran diferencia.

3. La Televisión:

Uno de los ladrones de tiempo por excelencia, se estima que la gente ve unas 4 horas diarias de televisión. Este mal hábito es visto como una actividad para descansar. A pesar de ser fácil de consumir, te acostumbras al zapping o zapeo y a un contenido poco enriquecedor.

4. Notificaciones:

Son similares a las interrupciones, con la diferencia de que casi nunca son urgentes. Hablo del correo, las redes sociales, mensajería instantánea, suscripciones, etc. La clave es recordar que ninguna tarea urgente llega a través de estos medios. Debes perder el miedo a estar desconectado de estos canales durante algunas horas. Piensa que, si alguien necesita algo urgente de ti, no va a enviar un correo y mucho menos una notificación por redes sociales. Seguro que te llamará por teléfono o irá a visitarte.

5. Internet:

Quizás el ladrón de tiempo más importante en la actualidad. Su mayor inconveniente es que todo que se relaciona con internet, lo hemos incorporado como algo inconsciente. De ahí la pérdida del tiempo y su poco aprovechamiento como herramienta. Por eso te sugerimos reformular tu relación con este recurso.

6. Falta De Organización:

Cuando no tienes una buena organización, el tiempo se escapa por todas partes, pierdes tiempo en decidir cuál es la tarea siguiente; tienes que dejar actividades a medias para atender otras que vencen antes, olvidas plazos y las tareas pendientes se convierten en urgencias. Vives asediado por ladrones de tiempo. Otro síntoma de la mala organización es la ausencia de objetivos claros. Los objetivos ofrecen una visión de conjunto, determinan el plan de acción y establecen prioridades. Si no los tienes claros, es probable que algunas tareas entren en conflicto y termines confundiendo lo importante con lo urgente.

7. No Saber Delegar:

Otro ladrón del tiempo muy común dentro de las empresas, la incapacidad de delegar te puede costar eficiencia y esfuerzo. Cuando no confías en tus colaboradores para hacer el trabajo, puedes terminar haciendo algo mal sin necesidad y, además, atentas contra la moral de quienes dominan esas tareas.