¿Cómo Ser Proactivo En 9 Pasos?

¿Cómo Ser Proactivo En 9 Pasos?

La popularización del término ha hecho que se volviera una característica casi unánime en la personalidad de cualquier profesional, pero en la práctica es muy sencillo encontrar personas comunes que son proactivas, aunque no sean profesionales. De manera simple y directa, la proactividad es el acto de actuar rápidamente para evitar futuras complicaciones.

También es “tomar situaciones” para uno mismo, aprender y desarrollar actitudes que puedan predecir problemas y actuar incluso antes de que sucedan. Cuando no pueden prever un problema, los proactivos se mueven buscando cualquier mejora posible a la situación, en vez de quejarse mientras esperan que la solución caiga del cielo.


1. Piensa En Lo Que Puede Ocurrir En El Futuro:

Si reflexionas sobre los potenciales problemas y cambios que podrías encontrar en el futuro, podrás planificar y actuar como corresponda. Por ejemplo, si sabes que pronto te irás de vacaciones, ahorra dinero desde ahora para la comida y las actividades divertidas que quieras hacer en tus vacaciones.

2. Reflexiona, Mírate A Ti Mismo Y Hazte Algunas Preguntas:
  • ¿Qué clase de tareas te toca hacer regularmente y cuáles no? Por ejemplo, en el trabajo, en casa, durante el estudio, etc.
  • ¿Cuáles tareas se hacen en grupos grandes?
  • ¿Qué clase de tareas necesitan atención inmediata en cuanto se reciben?

3. Anticípate A Las Tareas Menos Urgentes: 

Si te encargas de las tareas cotidianas en vez de postergarlas, te estresarás menos a la vez que te asegurarás de que esas tareas pequeñas no se conviertan en grandes problemas. Un poco de esfuerzo anticipado puede salvarte de una crisis mayor en el futuro. Presta atención sobre todo al mantenimiento preventivo, ya sea que esto implique revisar los fluidos de tu auto, reabastecer tu despensa o destinar un poco de dinero para tus ahorros cada semana.

4. Decide Que Tareas Son Prioridad Y Cuáles Pueden Esperar:

Anota la lista de tareas diarias y encabeza la lista con “voy a hacer”, en lugar de “por hacer”. Tacha cada cosa que hayas llevado a cabo. Mantén esta lista a la mano y deja que dirija tus acciones. Si pasas mucho tiempo sin tachar nada, reevalúa lo que haces para asegurarte de que termines las tareas listadas.

5. Evalúa Tus Acciones Para Ver Si Son Productivas:

Cada cierto tiempo, ponte a reflexionar por un minuto sobre lo que has hecho hasta el momento. Si no estás logrando tus objetivos, piensa en formas de realizar las tareas con mayor eficacia y elabora un plan nuevo. Desarrolla un plan, una lista de verificación o una rutina para cumplir tus tareas. Busca pasos en el proceso que puedas descartar, consolidar o acortar.

6. Encárgate De Tus Problemas:

Solo tú puedes alcanzar tus objetivos y resolver tus problemas. Aunque hay personas de tu entorno que te apoyarán, debes depender de ti mismo para ser exitoso. Toma la iniciativa y asume el reto cuando tengas problemas. En vez de culpar a alguien o algo cuando te topas con un problema, encárgate de él y trabaja para resolverlo por tu cuenta.

7. Céntrate En Aquello Que Puedes Controlar:

No sirve de nada desperdiciar el tiempo preocupándote por cosas que no puedes cambiar. Concentra tu energía y motivación en esforzarte por resolver las tareas que sabes que puedes cumplir. De este modo, completarás muchas más cosas a la vez que te sentirás más positivo. Por ejemplo, si estás estresado por las malas notas de tu hijo en la escuela, no puedes hacer que saque buenas notas. Pero sí puedes ayudarlo a estudiar para los exámenes, verificar que duerma lo suficiente y animarlo a tomar sus estudios con más seriedad.

8. Elimina Todas Las Tareas Que Realmente No Son Necesarias:

Algunas cosas no necesitan hacerse o no es necesario que tú las hagas. No pierdas tiempo en ellas y no permitas que te embargue un sentimiento de culpa pensando que eres responsable por ellas. Si la tarea no es necesaria, no valdrán tus esfuerzos y serán un desperdicio de energía. Sé firme en esta evaluación con respecto al valor de la tarea.

9. Aprende Algo Por Gusto:

Descubre una nueva pasión o algo que realmente te gusta y comienza a practicarlo o desarrollarlo. Dedica parte de tu tiempo libre para practicar un nuevo deporte, aprender un nuevo idioma, desarrollar una nueva habilidad, conocer sobre una nueva cultura.