Claves Para Ahorrar Dinero En Tus Viajes De Negocios
Viajar ha dejado de ser una opción para muchas empresas. La internacionalización de las empresas implica la necesidad de tener un contacto directo con nuestros proveedores, nuestros clientes e, incluso, asistiendo a conferencias o congresos relacionados con el sector en el que nos movemos. ¿Cómo hacerlo sin que se resientan nuestras cuentas? Estás 6 claves para ahorrar dinero en tus viajes de negocio son un buen inicio.
A ver, no nos engañemos, el coste de los viajes de empresa no va a dejar de suponerte un montante importante. Pero, con una buena gestión si podemos notar que esta partida disminuye. Al final, los que buscamos es un equilibrio, que los beneficios que nos reporten esos viajes no queden oscurecidos por la inversión económica que nos ha supuesto. Si eres de los que busca ahorrar en la empresa y mejorar la eficiencia no dudes en probar estos tips acerca de los viajes.
Planifica Con Anticipación:
El primer paso para ahorrar en tus viajes de negocios es planificar con anticipación. En lugar de reservar a última hora, trata de planificar con al menos un mes de anticipación. Por ejemplo, buscar planes de ahorro para ti y empresa, con los que podrás mantener un disponible en caso de que se presente algo de última hora. Al hacerlo, tendrás más tiempo para comparar precios, reservar vuelos más baratos y encontrar ofertas de alojamiento. Además, si tu viaje es durante una temporada alta, es posible que puedas encontrar ofertas anticipadas que te permitan ahorrar aún más.
Utiliza Programas De Lealtad:
Una de las formas más efectivas de ahorrar en tus viajes de negocios es aprovechar los programas de lealtad. Las aerolíneas, hoteles y compañías de alquiler de coches ofrecen programas de recompensas que te permiten acumular puntos que luego puedes canjear por descuentos y otros beneficios. Además, muchas empresas tienen acuerdos con compañías de viajes que les permiten ahorrar dinero en sus viajes. Asegúrate de preguntar a tu empresa sobre estos acuerdos y aprovecharlos al máximo.
Sé Flexible En Tus Horarios:
Si eres flexible en tus horarios de viaje es posible que puedas encontrar precios más bajos en vuelos y alojamiento. En lugar de viajar en días de la semana más caros, como los viernes y domingos, trata de viajar en días de la semana más baratos, como los martes y miércoles. Además, si puedes viajar fuera de temporada alta, es posible que puedas encontrar tarifas mucho más económicas.
Aprovecha La Tecnología:
La tecnología puede ser una gran ayuda para ahorrar dinero en tus viajes de negocios. Hay muchas aplicaciones y sitios web que te permiten comparar precios, encontrar ofertas de alojamiento y reservar vuelos y coches de alquiler a precios más bajos. Además, agencias de viajes ofrecen descuentos exclusivos a través de sus aplicaciones móviles, así que asegúrate de descargar las aplicaciones de las aerolíneas que utilizas con frecuencia.
Alojamiento En Hoteles Con Servicio De Transporte:
Cada vez son más los establecimientos de cualquier ciudad del mundo que cuentan con este transporte a medias entre el taxi y el transporte público colectivo. Se usa un mini bus para compartir con otros viajeros el traslado del aeropuerto al hotel o del hotel al centro, es decir, en trayectos muy concretos.
Establece Un Presupuesto Y Síguelo:
El presupuesto es una de las partes más importantes de cualquier viaje de negocios, ya que te permite tener un control claro sobre tus gastos y asegurarte de no exceder tus límites. Es importante tener en cuenta todos los gastos relacionados con tu viaje, como vuelos, alojamiento, transporte, comidas y entretenimiento, y establecer límites para cada categoría.
Una forma efectiva de administrar tu presupuesto es utilizar una herramienta de seguimiento de gastos. Hay muchas aplicaciones y herramientas en línea que te permiten rastrear tus gastos en tiempo real y ajustar tu presupuesto según sea necesario. Al hacerlo, puedes asegurarte de no exceder tus límites y tener una idea clara de cuánto te queda para gastar en cada categoría. Además de establecer un presupuesto, es importante ser consciente de tus gastos y encontrar formas de reducirlos en el camino. Por ejemplo, en lugar de comer en restaurantes caros todas las noches, trata de encontrar opciones más económicas como hacer tus propias comidas.