El correo electrónico empresarial se ha convertido en una herramienta fundamental para el éxito de cualquier negocio en la era digital. Hoy en día, las empresas no pueden permitirse el lujo de ignorar la importancia del correo electrónico en sus comunicaciones internas y externas.
En primer lugar, el correo electrónico empresarial es una forma efectiva y eficiente de comunicación dentro de una organización. Los empleados pueden enviar y recibir correos electrónicos de forma rápida y fácil, lo que les permite comunicarse con sus colegas y colaboradores de manera eficaz. Además, el correo electrónico empresarial también permite la transferencia de archivos, como documentos y presentaciones, entre miembros del equipo.
1. Alcance Geográfico:
El correo electrónico se puede utilizar en casi todas partes. Puedes enviarlo a cualquier hora del día a casi todos los países, lo que resulta especialmente útil para quienes trabajan en equipos con diferentes zonas horarias o para quienes tienen trabajo por turnos. También puedes programar los ajustes para lanzar un correo electrónico a una hora específica, por ejemplo. Esta es otra función que puede ser útil para los negocios, equipos o empresas internacionales.
2. Es Accesible:
El correo electrónico es accesible casi en cualquier momento, siempre que se disponga de una conexión de datos o de Internet. Se puede consultar la bandeja de entrada desde los dispositivos móviles cuando no se está en la oficina, lo que significa que las personas y los equipos pueden compartir información las 24 horas del día.
3. Sirve De Registro:
El correo electrónico permite llevar un registro de los mensajes salientes y entrantes, lo que facilita su consulta. Puedes volver a él cuando lo necesites repetidamente o almacenar históricamente los correos electrónicos en carpetas categorizadas. Pueden servir de recordatorio de los proyectos y métodos realizados o utilizados en el pasado para ayudar a planificar los esfuerzos futuros o servir de punto de referencia para temas controvertidos. Ofrece una forma más fácil de organizar y almacenar la información digitalmente en lugar de con papel o documentación escrita. También se pueden almacenar los archivos dentro de la cuenta de correo electrónico, lo que permite un acceso fácil y continuo a los mensajes importantes o a los documentos relacionados con el trabajo cuando se está de viaje.
4. Es Más Fácil De Rastrear:
El correo electrónico es rastreable, tanto en el sentido de registro histórico como al ofrecer información estadística valiosa para los empleadores, las empresas o los minoristas. Se puede hacer un seguimiento de la tasa de apertura, la tasa de lectura y la tasa de borrado de un correo electrónico en determinadas plataformas, por ejemplo. En el caso de los mensajes de correo electrónico que contienen un elemento de vídeo, puede incluso obtener información sobre cuántas personas vieron el vídeo en su totalidad o en qué momento dejaron de verlo. El uso de estas importantes perspectivas estadísticas puede ayudar a los equipos a ajustar su uso y estrategia de correo electrónico.
5. Permite Una Comunicación Dirigida:
El correo electrónico le permite enviar un mensaje a una persona o grupo de personas específico, ya sea para comunicaciones internas, como compartir una actualización de la cuota mensual al departamento de ventas, o para comunicaciones en toda la empresa, como hacer un anuncio de recursos humanos sobre unas nuevas vacaciones pagadas. Puedes utilizar la copia oculta (CC) y la copia oculta (CCO) para orientar aún más tus comunicaciones y gestionar las respuestas esperadas.
También puede utilizar comunicaciones por correo electrónico dirigidas a los consumidores. Por ejemplo, una empresa podría redactar una versión de correo electrónico para productos de belleza de dos maneras y enviar una a los adultos jóvenes de 18 a 35 años y la otra a las mujeres mayores de 50 años, basándose en la investigación de mercado.
6. Es Gratuito:
El correo electrónico suele ser una herramienta gratuita para uso personal o empresarial. Se pueden enviar y recibir mensajes con una conexión de datos o Wii-Fi sin gastos adicionales. En comparación con otras formas de comunicación, no hay costes de impresión y envío de materiales, por ejemplo. Puedes enviar imágenes, archivos, audio y vídeo a través del correo electrónico. Además, el correo electrónico no utiliza papel, lo que supone un ahorro de costes y un impacto medioambiental positivo.
