¿Quieres Mejorar Tu Tiempo En La Jornada Laboral?
¿Sabías que el trabajador promedio gasta alrededor del 51% de su jornada laboral en tareas con poco o ningún valor? Esto, en gran medida, se debe a la falta de planificación. Si cada empleado dedicara unos minutos a planificar su jornada antes de iniciarla podría ahorrar al menos 2 horas de su tiempo y tener un mayor control sobre su carga de trabajo. A simple vista, las estrategias para administrar el tiempo son muy necesarias en las empresas.
Pero, ¿Cuáles son las más útiles? ¿Cómo llevar a cabo el manejo del tiempo de manera productiva? De todo ello te hablaremos en este artículo. ¡Sigue leyendo!
Averigua Cómo Evitar Distracciones En El Trabajo:
Si vas a optimizar la administración de tu tiempo, primero debes averiguar en qué se va el tiempo. Intenta registrarlo con precisión durante una semana mediante el seguimiento de tus actividades diarias. Este registro te ayudará a:
- Determinar cuánto puedes lograr en un día.
- Identificar qué te quita el tiempo.
- Concentrarte en las actividades que proporcionen los mayores beneficios.
A medida que realices este registro del tiempo, quedará bastante claro cuánto tiempo dedicas a estar pensando, conversar y realizar actividades improductivas.
Tendrás una idea más precisa de cuánto tiempo te toman ciertos tipos de tareas (lo que será muy útil para poner en práctica una recomendación que te damos más adelante). Este ejercicio también puede ayudarte a determinar la hora del día en que eres más productivo: de esa manera, sabes cuándo trabajar en tus proyectos que requieren la mayor dedicación y creatividad.
Establece Prioridades De Forma Inteligente:
A medida que organizas tu lista de pendientes, el establecimiento de prioridades es clave para administrar satisfactoriamente el tiempo en el trabajo. Comienza por eliminar las tareas que no deberías estar realizando en primer lugar. Luego, identifica las tres o cuatro tareas más importantes y hazlas primero; de esa manera, te asegurarás de terminar las más esenciales.
Evalúa tu lista de tareas pendientes y procura organizarla en función de su importancia en lugar de su urgencia. Las responsabilidades importantes son necesarias para tus objetivos, mientras que las urgentes requieren una atención inmediata y están relacionadas con los objetivos de otra persona. Tendemos a dejar que la urgencia domine cuando realmente deberíamos centrarnos en actividades que son la base de nuestros objetivos de negocio.
Agrupa Tareas Similares:
Ahorra tiempo y energía mental intentando completar todo un tipo de tareas antes de pasar a la siguiente. Por ejemplo, establece periodos para responder correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas, archivar, etc. No contestes correos electrónicos y mensajes en cuanto llegan, ya que te distraerá totalmente. Apaga tu teléfono y las notificaciones por correo electrónico para eliminar por completo la tentación de verificarlo en un momento en que no esté designada esa tarea.
Evita La Tentación De Realizar Múltiples Tareas:
Esta es una de las recomendaciones de administración del tiempo más simples para el trabajo, pero puede ser una de las más difíciles de seguir. Concéntrate en la tarea que tienes a la mano y elimina todas las distracciones. Puede ser tentador hacer varias cosas a la vez, pero solo te perjudicas cuando intentas hacerlo. Pierdes tiempo y disminuyes la productividad al cambiar de una tarea a otra. Del mismo modo, no te sientas abrumado por una lista de tareas pendientes muy extensa. Estresarte no hará que sea más corta, así que inhala, exhala y haz una tarea a la vez.
Incluye Descansos:
Una de las recomendaciones de administración del tiempo más agradables para el trabajo: incluye los descansos en tu cronograma. Cuando termines una tarea, tómate un momento para relajarte. Toma pequeños descansos para recargar energías, ya sea una caminata corta, un juego de Ping Pong, algo de meditación, etc.
Aprende A Decir No:
Nunca aprenderás a administrar el tiempo en el trabajo si no aprendes a decir que no. Solo tú sabes realmente para qué tienes tiempo, así que, si necesitas rechazar algo que te pidan para concentrarte en tareas más importantes, no dudes en hacerlo. Y si aceptas un proyecto que obviamente no va a ninguna parte, no tengas miedo de dejar de hacerlo. (SG)