
¿Qué Es La Inteligencia De Negocios Y Cómo Aplicarla?
Conocer qué es la inteligencia de negocios o el business intelligence es el primer paso para empezar a aprovechar toda la información que se genera día a día en tu negocio sobre factores como la relación con tus clientes, los cambios en el mercado, el desarrollo de productos y más.
Por ello, hoy hemos reunido toda la información que debes conocer para entender a detalle de qué se trata, cuál es su importancia y cómo implementarla con éxito en tu empresa.
Beneficios De La Inteligencia De Negocios
1. Mayor Calidad En Los Procesos Y Reducción De Gastos
Para que una empresa labore de la manera armónica, lo principal es reconocer que todo el equipo humano de la empresa requiere de información correcta que le permita ejecutar sus tareas en consonancia con los objetivos de la organización. Por desgracia, aun son muchas las empresas que desconocen la importancia de estar enteramente conscientes de la cantidad de trabajo y de los recursos que se precisan para hacer llegar de forma comprensible y fidedigna a todo el recurso humano. Por otra parte, el costo que representa no hacerlo, perjudica a la organización, ya que contribuye a tomar decisiones incorrectas. Por ello, un buen sistema de inteligencia de negocios es aquel que disminuye el margen de error y favorece que el talento humano se dedique a labores estratégicas y de análisis de la información.
2. Incrementa La Habilidad Para La Toma De Decisiones
Contar con un sistema de información que sea relevante, permite estar al día con las métricas y tomar decisiones que se ajusten a las realidades tanto de la empresa como del mercado, sobre la base de datos confiables. De este modo, la empresa amplía su abanico de posibilidades y puede comenzar a desarrollar otros proyectos de cara a su crecimiento y posicionamiento dentro del mercado, logrando hacer un análisis viable de los beneficios potenciales y costes.
3. Mejora Su Capacidad De Respuesta
Con las herramientas de inteligencia de negocios es más fácil manejar la información de la empresa, así como apreciarla de manera visual e intuitiva, lo que nos permite detectar errores. En este sentido, es recomendable programar notificaciones cuando se presente un valor fuera de los parámetros previamente configurados. De manera que el sistema reconozca las anomalías, que bien podrían ser, descenso de ventas, disminución de productos en stock, entre otras.
4. Contribuye A Una Mayor Comprensión Del Negocio
Los sistemas de inteligencia de negocios presentan formatos visuales y atractivos que hacen mucho más amena la comprensión del negocio y de los datos. Los mismos se reconocen por brindar diferentes puntos de vistas, que permiten abordar el panorama desde prismas diversos, lo cual contribuye a una comprensión más amplia de las dinámicas del negocio, en aras de reconocer si las estrategias funcionan o no.
¿Cómo Implementar La Inteligencia De Negocios?
Extracción De Datos
El primer paso consiste en la utilización de bases de datos, estadísticas y aprendizaje automático para descubrir tendencias en grandes conjuntos de datos. Los datos procedentes de diversas fuentes, como pueden ser encuestas y observaciones, se recopilan, se integran y, a continuación, se almacenan.
Preparación De Los Datos
Una vez que se ha realizado la recopilación de múltiples fuentes de datos, identificando las dimensiones y medidas, se crean conjuntos de datos y se preparan para el análisis de datos, a menudo mediante la creación de diferentes modelos de análisis.
Análisis De Datos
Utilizar el análisis preliminar de datos te permitirá averiguar lo que ha sucedido. A continuación, se toman los resultados del análisis descriptivo y se profundiza en los datos utilizando estadísticas, por ejemplo, acerca de cómo se ha producido esta tendencia y por qué. Generalmente, los analistas de datos realizan consultas contra los conjuntos de datos o modelos, formulan preguntas específicas sobre los datos y extraen las respuestas de los conjuntos de datos. Los resultados de las consultas se utilizan para producir visualizaciones en forma de diagramas, gráficos, histogramas u otras representaciones visuales, junto con tableros e informes.
Elaboración De Informes
Los responsables de la toma de decisiones utilizan las visualizaciones de datos y los informes para ayudarles a tomar decisiones. También pueden utilizar su tablero de inteligencia de negocios para profundizar en los datos y obtener más información. (SG)