
Presupuesto De Ventas
Al igual que el resto de presupuestos que puedes elaborar en una empresa, el presupuesto de ventas es un documento que ayuda a conocer la rentabilidad de una compañía y a conocer el volumen de ventas estimado. Es decir, da estimaciones de los niveles de ventas, (y por tanto de ingresos).
Muchas empresas basan sus decisiones comerciales en función de los datos que salen en el presupuesto de ventas, además de que es un documento que influye directamente en el nivel de producción. Es decir, si la empresa estima que sus ventas serán elevadas tal y como se refleja en este presupuesto, deberá aumentar la producción si quiere satisfacer la demanda.
1. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO DE VENTAS?
Se trata de un documento imprescindible donde plasmar inicialmente las ventas previstas de una compañía y los recursos necesarios para alcanzarlas, así como posteriormente ir actualizando durante el ejercicio los logros y desviaciones conseguidas.
2. ¿QUÉ FORMATO TIENE?
Lo realmente importante es llevarlo a cabo por su importancia, decidiendo según los medios disponibles si va aislado en una hoja Excel o dentro de un CRM/ERP o sistema global de gestión.
3. ¿CÓMO DEBE DESGLOSARSE?
Generalmente puede variar desde un modelo simple de categorías y productos, a una matriz más compleja que incluya vendedores y zonas, así como su relación con cada uno de los clientes.
4. ¿QUÉ RELEVANCIA TIENE?
El presupuesto de ventas tiene repercusión en todos los departamentos, áreas de negocio y divisiones de una empresa ya que afecta en la toma de decisiones sobre los recursos actuales, así como una previsión óptima, en su número y perfiles, sobre los posibles que sean necesarios en un corto, medio y largo plazo.
5. ¿QUIÉNES PARTICIPAN?
De manera principal participan la dirección general, la dirección de ventas y la dirección financiera, ya sea en fases iniciales y posteriores, aunque en diferentes fases también se hace partícipe al comité de dirección.
6. ¿POR DÓNDE EMPEZAR?
Resulta imprescindible realizar un análisis profundo del entorno y de los factores propios. Es decir, todos los aspectos reales y potenciales de la empresa, así como los relacionados con el mercado, su competencia y los clientes, etc.