Las pequeñas y medianas empresas son las más propensas en ser víctimas de los gastos hormiga. Elgasto hormiga consiste en la compra de pequeños artículos o servicios que si se hace más frecuente puede generar grandes pérdidas para la empresa.
Ahora más que nunca es importante identificar estos gastos que drenan sin ningún ruido millones de pesos y que por ser tan insignificantes no los habíamos visto. En las empresas estos son algunos de los más perjudiciales y que le van a sorprender.
1. Licencias O Mensualidades En Desuso:
Muchas veces queremos darle a nuestro negocio las mejores herramientas para su funcionamiento. Por ejemplo, si te dedicas a la fotografía, querrás un buen programa de edición de paga, y mientras lo uses, está bien. Pero a veces ocurre que dejamos de utilizar cosas con el tiempo, y por no llevar un control debido, las seguimos pagando.
Ya sea la licencia de ese programa que ya no usas, o quizás ese dominio en el que hospedabas tu sitio web antiguo, es importante revisar estos gastos y eliminarlos si es necesario. Solo deja aquellos que sigas utilizando y que sean fundamentales para el funcionamiento de tu emprendimiento.
2. Viáticos Sin Control:
Los viáticos son importantes especialmente para aquellos rubros donde es necesario viajar y pasar mucho tiempo fuera del lugar de trabajo. Si los viajes y los gastos relacionados a éstos son indispensables para tu empresa, entonces es importante tenerlos bajo control, fiando límites de gastos y políticas claras para su uso.
3. Oficinas O Espacio De Trabajo:
Este tema ha cobrado mucha relevancia hoy, ya que muchos han preferido mandar parte de sus operaciones a la modalidad de trabajo remoto. Porque rentar una oficina que no se usa es un gasto mensual que va a absorber recursos importantes, por eso es fundamental evaluar la renta de espacio físico. Evalúa si se justifica su uso, y si el tamaño es adecuado o solo usas una parte. También puedes mudarte a otro que sea más conveniente por precio o por las distancias de desplazamiento. Si optaste por mover tus operaciones a trabajo remoto, puedes utilizar ese presupuesto en otros rubros o darles a tus empleados un bono para gastos de internet, por ejemplo.
4. Papelería Y Amenidades:
Muchas empresas no evalúan estos gastos por querer darle a sus empleados y clientes un trato preferencial. Pero los equipos de oficina, pueden ser un gasto recurrente si no se utilizan bien. Los equipos de cómputo e impresión requieren mantenimiento, por eso es bueno evaluar su necesidad. También, los artículos de oficina cada vez son menos necesarios y además contribuyen a generar más basura. ¿Necesitas esos cientos de hojas blancas cada mes? ¿Es necesario seguir reparando la antigua impresora gigante que nadie usa? Evalúa y acciona.
Si hablamos de snacks, cafetería, artículos desechables para líquidos, el asunto es el mismo. Es preferible usar utensilios que no sean desechables y evaluar que tanto se consumen las cosas que estás comprando para el espacio de trabajo. Los gastos hormiga pueden ser fatales para cualquier negocio si no se toman en cuenta. Es importante tener una transparencia completa de todos los gastos de tu negocio.
