Muchas veces las personas se rinden ante las horas de trabajo que tiene y el poco tiempo que le queda para culminar los pendientes. Otras, por el contrario, hacen malabares con el trabajo mientras intentan maximizar su día sin afectar su salud en el proceso.
Si usted se siente identificada con estas personas, recuerde: ser más productivo no significa trabajar más o más; significa trabajar de manera más inteligente. Por este motivo te compartimos seis formas que te ayudarán a ser más productivo de la manera más inteligente.
1. Planifica Tu Día Con Antelación:
Es casi imposible trabajar sin un plan. Si tienes un plan para cada día, siempre sabrás lo que hay que hacer. De lo contrario, podrías perder horas en el trabajo sin hacer nada o saltando de una tarea a otra sin saber cuál, en realidad, es prioritaria o en qué deberías estar enfocándote.
Para planificar tu día:
Abre tu app de notas o cuaderno, anota una lista de todos tus pendientes.
Colócalos en orden de prioridades.
Coloca notas que hagan referencia a lo que necesitas para iniciar/terminar/avanzar en cada tarea.
Las listas son herramientas poderosas para mejorar tu productividad, pero si y solo si, inviertes el tiempo en actualizarlas y alimentarlas con la información necesaria.
2. Cortar Las Distracciones:
Las distracciones son el mayor enemigo de la productividad. Para aprovechar al máximo su día, elimine lo que le impida concentrarse y ser productivo. Tenga en cuenta su entorno de trabajo y si este le genera un problema. Intente buscar un espacio que no lo distraiga. La clave es descubrir qué distracciones están afectando su productividad y luego hacer algo al respecto.
3. Cuidado Con La Multitarea:
Si te encuentras constantemente cambiando entre múltiples tareas, proyectos o clientes en el trabajo, puede que esto te impida completar gran parte del trabajo realmente importante que necesitas hacer. Algunas personas creen que esta estrategia les ayuda a hacer más cosas en el menor tiempo. Pero, en realidad, no garantiza que se haga mucho. La multitarea requiere mucho desgaste cognitivo que, a largo plazo, puede causar falta de concentración, fatiga y estrés. Para iniciar una nueva tarea, procura terminar la que ya estás haciendo (a menos que necesites de algún recurso que no tengas para continuarla), solo así verás un avance real en lo que haces a diario y no pasarás más tiempo del que debes en el mismo proyecto.
4. Tener Buenos Límites:
Enfoque toda su energía en las cosas más importantes que tenga como pendientes. El multimillonario estadounidense Warren Buffett dijo una vez: “La diferencia entre personas exitosas y personas realmente exitosas es que las personas realmente exitosas dicen no a casi todo”.
5. Tener Un Espacio De Trabajo Cómodo:
Una de las principales razones de la falta de concentración es la mala ergonomía. Es difícil hacer el trabajo mental cuando estás físicamente incómodo. De igual forma, si estás rodeado de distracciones e interrupciones mientras trabajas, puedes perder la concentración que, a su vez, también ocasionan falta de energía, fluidez y motivación. Es por esto que tener un área de trabajo dedicada es una forma de concentrarte en lo que debes hacer y evitar distracciones indeseadas.
6. Tome Más Descansos:
Esto parece contrario a ser más productivo al principio, pero según algunas investigaciones, muestran que “los entrenamientos diurnos, las siestas cortas por la tarde, las horas de sueño más largas, más tiempo fuera de la oficina y las vacaciones más largas y frecuentes” aumentan la productividad y desempeño laboral. La verdad es que los humanos no están programados para concentrarse durante más de tres horas a la vez. Cualquier cosa más allá de eso, sin un descanso, comenzará a experimentar los efectos negativos de la fatiga de la decisión, la falta de concentración e incluso la visión deficiente.