Consejos Para Liderar Equipos De Trabajo Remotos
Como parte de la transformación digital, la conformación de equipos de trabajo remotos estaba entre las tendencias previstas. El primer paso para ejercer el liderazgo en equipos de trabajo remotos es seleccionar los miembros del mismo. Para esto, el líder requiere conocer las habilidades de cada uno e integrarla en función del proyecto o de los objetivos de la organización.
A partir de ahí, se definen los roles de cada integrante y se entregan las responsabilidades funcionales. Finalmente, se establece cuál será el flujo en el proceso de toma de decisiones. En otras palabras, si se trata de una figura de autoridad o si el líder guiará al equipo para decidir de forma conjunta.
1. Tener Diferentes Canales De Conexión:
Todo este nuevo panorama es parcial o totalmente nuevo para tus colaboradores. Por ello, si quieres liderar equipos de manera remota con éxito, debes tener canales digitales que te permitan escuchar y resolver dudas de todo tu equipo. Será necesario que seas empático y trates de reunirte con ellos a través de plataformas digitales de videollamadas.
2. Colaboración Y El Trabajo En Equipo:
El rol del liderazgo para fomentar esta práctica en los equipos de trabajo remotos debe incluir aspectos tecnológicos y relacionales como:
Incorporar
- herramientas de planificación conjunta.
- Promover proyectos colaborativos.
- Brindar oportunidad de retroalimentación.
Es indispensable construir un entorno en el que cada individuo tenga la posibilidad de interactuar, aportar sus propias habilidades y presentar sus alternativas de solución ante todos los miembros del equipo, con la finalidad de aprender, corregir y tomar decisiones en conjunto.
3. Coordinar Reuniones:
Ahora que ya hemos establecido las herramientas digitales para el teletrabajo y los canales de comunicación, se deberá coordinar reuniones para planificar las actividades que cada integrante realice. Estas ‘reuniones’ pueden ser diarias, semanales, quincenales, pero dependerá de cada pendiente que deben realizar para tener el trabajo a tiempo.
4. Definir Objetivos Claros:
Dar a conocer en qué dirección están enfocados los esfuerzos ayudará al equipo a alcanzar sus metas con eficiencia. Al liderar equipos de trabajo remotos es necesario establecer objetivos y metas. En este sentido, una práctica habitual y ampliamente recomendada consiste en:- Plantear objetivos bajo el modelo SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y dentro de un límite de tiempo).
- Dividir los objetivos en metas más fáciles de alcanzar.
5. Brindar Acompañamiento A Tu Equipo:
Tu equipo es como cada parte del cuerpo, es decir, cada uno tiene tareas y responsabilidades diferentes que formarán el trabajo total y los representará como empresa responsable. Por ello, es importante que puedas ayudar a cada integrante de tu equipo en sus actividades, y si notas alguna debilidad, será necesario que te reúnas con ellos para brindarle soporte.
6. Proporcionar Las Herramientas Necesarias:
Además de garantizar la formación, será el momento de revisar que los colaboradores cuenten con las herramientas tecnológicas indispensables. Esto en el caso de empleados, pasantes o cualquier colaborador dependiente de la organización.
Al referirnos a las herramientas, se incluyen los equipos de computación, dispositivos móviles y otros accesorios de comunicación. Bien como parte de los activos personales del empleado o asignados por la empresa para fines laborales, y pueden incluir:
- Teléfonos móviles.
- Cámaras.
- Micrófonos.
- Monitores.
- Software y herramientas corporativas.
En todo caso, la gerencia debe considerar que cualquier interacción de los empleados con sus colegas, clientes o proveedores, exponen parte de la imagen corporativa de la organización. De allí la importancia de cuidar la calidad de video, sonido y apariencia general.